อัปเดตขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้จดบริษัทในปี 2026

จดบริษัทใช้กี่คน? อัปเดตกฎหมายปัจจุบัน

หลายคนยังเข้าใจว่าต้องมีผู้ร่วมก่อตั้งอย่างน้อย 3 คนเหมือนในอดีต แต่พระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 ซึ่งมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 ลดจำนวนผู้เริ่มก่อการบริษัทจำกัดจาก 3 คนเหลืออย่างน้อย 2 คน

การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้ธุรกิจครอบครัวหรือผู้ร่วมธุรกิจสองคนเริ่มต้นได้คล่องตัวขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้เริ่มก่อการแต่ละคนต้องเข้าชื่อซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละหนึ่งหุ้น และควรวางสัดส่วนการถือหุ้น อำนาจกรรมการ และแนวทางตัดสินใจร่วมกันให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

ก่อนเริ่มกรอกคำขอ ควรจัดข้อมูลให้ครบและให้ผู้เกี่ยวข้องยืนยันรายละเอียดชุดเดียวกัน เพื่อลดการแก้ไขระหว่างทาง:

• ชื่อบริษัทที่ต้องการใช้ ควรเตรียมสำรอง 2–3 ชื่อ เผื่อชื่อแรกซ้ำ ใกล้เคียง หรือมีคำที่ต้องขออนุญาต
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ พร้อมรหัสประจำบ้าน เอกสารสิทธิหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และแผนที่โดยสังเขปตามกรณี
• วัตถุประสงค์ของบริษัท ให้ครอบคลุมกิจกรรมที่ทำจริงและใบอนุญาตเฉพาะที่อาจต้องใช้
• ทุนจดทะเบียนและมูลค่าหุ้น รวมถึงจำนวนหุ้นที่ผู้เริ่มก่อการแต่ละคนเข้าชื่อซื้อ
• ข้อมูลผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวประชาชน และข้อมูลติดต่อ
• อำนาจกรรมการ ระบุว่าใครลงนามได้ ต้องลงนามร่วมกันหรือไม่ และใช้ตราประทับบริษัทหรือไม่
• ข้อมูลผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ที่ที่ประชุมจัดตั้งแต่งตั้ง พร้อมค่าตอบแทน
• ตราประทับบริษัท หากกำหนดให้อำนาจกรรมการต้องประทับตรา

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

1. จองชื่อนิติบุคคล ผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และใช้ชื่อที่ได้รับอนุมัติภายในระยะเวลาที่กำหนด
2. จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ระบุชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน จำนวนหุ้น และข้อมูลผู้เริ่มก่อการ
3. จัดให้มีการจองซื้อหุ้นและประชุมจัดตั้งบริษัท เพื่อรับรองรายการที่กฎหมายกำหนด แต่งตั้งกรรมการ และแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
4. เรียกชำระค่าหุ้น ตามจำนวนที่กฎหมายกำหนดก่อนยื่นจัดตั้ง และเก็บหลักฐานการชำระไว้
5. ยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ผ่านช่องทางของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมให้ผู้เกี่ยวข้องลงลายมือชื่อหรือยืนยันตัวตนตามวิธีที่ระบบกำหนด
6. ดำเนินการหลังจัดตั้ง เช่น เปิดบัญชีธนาคาร จัดทำทะเบียนผู้ถือหุ้น จัดระบบบัญชี และขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าเงื่อนไข

ใช้เวลานานแค่ไหน และค่าใช้จ่ายประมาณเท่าไหร่

กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีช่องทางยื่นหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทพร้อมกันภายในวันเดียว แต่ระยะเวลาที่คำขอได้รับอนุมัติจริงขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร การลงลายมือชื่อหรือยืนยันตัวตน การชำระค่าหุ้น และการตรวจของนายทะเบียน จึงควรเผื่อเวลาสำหรับการแก้ไขคำขอ โดยเฉพาะกิจการที่มีวัตถุประสงค์หรือเงื่อนไขเฉพาะ

ค่าธรรมเนียมราชการมีหลายรายการ เช่น ค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ ค่าจดทะเบียนจัดตั้ง ใบสำคัญ หนังสือรับรอง สำเนา และอากรแสตมป์ ตัวเลขรวมจึงแตกต่างตามช่องทาง ทุน รายการเอกสารที่ขอ และประกาศที่ใช้ในวันที่ยื่น ควรตรวจยอดที่ระบบ DBD แสดงก่อนชำระทุกครั้ง และแยกค่าธรรมเนียมราชการออกจากค่าบริการของผู้รับดำเนินการให้ชัดเจน

สรุปก่อนเริ่มดำเนินการ

การเริ่มบริษัทในปี 2026 คล่องตัวกว่าเดิมเพราะมีผู้เริ่มก่อการขั้นต่ำเพียง 2 คนและยื่นข้อมูลทางออนไลน์ได้ แต่สิ่งที่ควรให้ความสำคัญยังคงเป็นโครงสร้างผู้ถือหุ้น อำนาจกรรมการ วัตถุประสงค์ ทุน และระบบบัญชีหลังจัดตั้ง เพราะข้อมูลเหล่านี้มีผลต่อการทำสัญญา การเปิดบัญชี การยื่นภาษี และการขอใบอนุญาตในอนาคต