ก่อนจดบริษัทต้องเตรียมอะไรบ้าง
หากกำลังค้นหาว่า เอกสารที่ต้องใช้จดบริษัท มีอะไรบ้าง ควรแยกออกเป็น 2 ส่วน คือ ข้อมูลที่ต้องใช้จัดทำคำขอ และ เอกสารที่ต้องยื่นประกอบคำขอ เพราะแม้จะมีสำเนาบัตรประชาชนครบ แต่หากยังไม่ได้ข้อสรุปเรื่องทุน สัดส่วนหุ้น กรรมการ หรืออำนาจลงนาม ก็ยังไม่สามารถจัดทำชุดจดทะเบียนให้สมบูรณ์ได้
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่า การจัดตั้งบริษัทจำกัดสามารถดำเนินการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทภายในวันเดียวได้ หากดำเนินขั้นตอนที่เกี่ยวข้องครบในวันเดียวกัน รวมถึงมีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นครบ มีการประชุมตั้งบริษัท ส่งมอบกิจการให้กรรมการ และชำระค่าหุ้นตามที่เรียกแล้ว
หากยังไม่แน่ใจเรื่องจำนวนผู้ร่วมก่อตั้ง สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ จดบริษัทใช้กี่คน? ผู้ถือหุ้นขั้นต่ำปี 2569
ข้อมูลบริษัทที่ต้องตกลงกันก่อน
ก่อนจัดทำเอกสารจดทะเบียน ควรตกลงข้อมูลสำคัญให้ชัดเจน เพราะข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในหนังสือบริคณห์สนธิ รายการจดทะเบียน และหนังสือรับรองบริษัท
- ชื่อบริษัท ควรตรวจสอบและจองชื่อนิติบุคคลก่อนดำเนินการ
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่และสาขา รวมถึงเลขรหัสประจำบ้าน อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
- วัตถุประสงค์ของบริษัท ให้สอดคล้องกับธุรกิจที่จะประกอบจริง และตรวจว่ามีกฎหมายเฉพาะควบคุมหรือไม่
- ทุนจดทะเบียน กำหนดจำนวนทุน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้น โดยหุ้นต้องมีมูลค่าเท่ากันและมูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาท
- ผู้เริ่มก่อการ ระบุข้อมูลส่วนตัวและจำนวนหุ้นที่แต่ละคนจองซื้อ
- ผู้ถือหุ้น ระบุชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ อาชีพ ข้อมูลประจำตัว และจำนวนหุ้นของแต่ละคน
- กรรมการ ระบุรายชื่อกรรมการและข้อมูลประจำตัวให้ครบ
- อำนาจกรรมการ กำหนดว่าใครมีอำนาจลงนามแทนบริษัท และต้องประทับตราบริษัทหรือไม่
- ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เตรียมชื่อ เลขทะเบียนผู้สอบบัญชี และค่าตอบแทน
- ตราสำคัญของบริษัท หากต้องการจดทะเบียนตรา หรือหากอำนาจกรรมการกำหนดให้ต้องประทับตรา
ในส่วนค่าหุ้น กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่ากรรมการสามารถเรียกชำระเต็มมูลค่าหรือไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้น และก่อนยื่นจัดตั้งต้องมีการชำระค่าหุ้นตามที่เรียกไว้แล้ว
เอกสารหลักที่ใช้จดทะเบียนบริษัท
กรณีจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทจำกัดภายในวันเดียว ชุดเอกสารหลักที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุไว้ประกอบด้วยรายการสำคัญดังนี้
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2)
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ.3)
- แบบวัตถุที่ประสงค์ (แบบ ว.)
- รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
- ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคล ที่ยังไม่หมดอายุ
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
- สำเนาบัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะ ในการประชุมให้ความเห็นชอบกิจการที่ประชุมตั้งบริษัท พร้อมลายมือชื่อ
- สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
- สำเนาข้อบังคับ หากบริษัทกำหนดข้อบังคับขึ้นใช้
- สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น ที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น
- แบบ สสช.1
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
- สำเนาบัตรประจำตัวของผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ หากเข้าหลักเกณฑ์ที่ต้องใช้
- หนังสือมอบอำนาจ หากมีการมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
บางรายการเป็นเอกสารที่ใช้เฉพาะเมื่อเข้าเงื่อนไข เช่น ข้อบังคับ หนังสือมอบอำนาจ หรือหลักฐานความเห็นชอบจากหน่วยงานกำกับ จึงไม่ควรนำ Checklist เดียวไปใช้กับทุกบริษัทโดยไม่ตรวจลักษณะธุรกิจก่อน
เอกสารผู้ถือหุ้นและกรรมการต้องเตรียมอะไร
ในทางปฏิบัติ ผู้ประกอบการควรเตรียมข้อมูลผู้ถือหุ้นและกรรมการให้ละเอียดตั้งแต่ต้น เพื่อลดการสะกดชื่อ ที่อยู่ เลขบัตร หรือสัดส่วนหุ้นผิดระหว่างจัดทำเอกสาร โดยเฉพาะกรณีมีผู้ถือหุ้นหลายคนหรือมีบุคคลต่างชาติร่วมลงทุน
- ชื่อ–นามสกุลตามเอกสารประจำตัว
- ที่อยู่ปัจจุบัน
- สัญชาติและอาชีพ
- เลขบัตรประชาชน หรือข้อมูลบัตรอื่นสำหรับชาวต่างชาติ
- หมายเลขโทรศัพท์ตามที่แบบคำขอต้องใช้
- จำนวนหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้นของแต่ละคน
- สถานะว่าเป็นผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ หรือมีหลายสถานะ
- ข้อความอำนาจกรรมการที่ต้องการจดทะเบียน
สำเนาเอกสารประกอบคำขอต้องมีการรับรองความถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดังนั้นก่อนส่งเอกสารให้ผู้รับดำเนินการ ควรตรวจว่าลายมือชื่อและผู้รับรองสำเนาเป็นบุคคลที่ถูกต้องตามประเภทเอกสาร
กรณีไหนต้องเตรียมเอกสารเพิ่ม
การจดบริษัทบางกรณีมีเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากชุดพื้นฐาน โดยปี 2569 มีประเด็นที่ควรตรวจตั้งแต่ก่อนจัดทำคำขอ ได้แก่
- ทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท ต้องจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางที่เกี่ยวข้อง
- ประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม อาจต้องมีหนังสือเห็นชอบหรือใบอนุญาตจากหน่วยงานกำกับก่อนจดทะเบียน
- มีผู้ถือหุ้นต่างชาติถือหุ้นไม่ถึง 50% หรือไม่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติแต่มีคนต่างชาติเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนามหรือร่วมลงนาม อาจต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมตามหลักเกณฑ์ที่มีผลใช้ในปัจจุบัน
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ซ้ำกับนิติบุคคลจำนวนมาก หากเป็นสถานที่เดียวกับห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่จดทะเบียนไว้แล้วตั้งแต่ 5 รายขึ้นไป มีข้อกำหนดเอกสารเพิ่มเติม
- ผู้ถือหุ้นหรือกรรมการบางกรณีที่ต้องยืนยันตัวบุคคลเพิ่มเติม เช่น กรณีเข้าหลักเกณฑ์ตามคำสั่งนายทะเบียนเกี่ยวกับการป้องกันการใช้บุคคลเป็นตัวแทนหรือการใช้ข้อมูลบุคคลโดยมิชอบ
ดังนั้น หากโครงสร้างบริษัทมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ทุนสูง ใช้สำนักงานให้เช่าหรือสำนักงานเสมือน หรือประกอบธุรกิจที่ต้องมีใบอนุญาต ควรตรวจเงื่อนไขเฉพาะก่อนยื่น ไม่ควรรอให้ระบบหรือเจ้าหน้าที่แจ้งขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
จุดที่ทำให้เอกสารจดบริษัทต้องแก้บ่อย
- ชื่อหรือข้อมูลบุคคลไม่ตรงกัน เช่น ที่อยู่หรือเลขประจำตัวในแต่ละแบบไม่เหมือนกัน
- จำนวนหุ้นไม่สัมพันธ์กับทุน ยอดจำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น และทุนจดทะเบียนต้องคำนวณสัมพันธ์กัน
- สัดส่วนหุ้นในเอกสารไม่ตรงกัน ระหว่างผู้เริ่มก่อการ บัญชีผู้ถือหุ้น และข้อมูลการประชุมตั้งบริษัท
- อำนาจกรรมการเขียนไม่ชัด ทำให้ภายหลังเปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญา หรือทำธุรกรรมกับหน่วยงานอื่นไม่ตรงกับความต้องการจริง
- วัตถุประสงค์ไม่ตรงกับธุรกิจ หรือเป็นธุรกิจที่ต้องได้รับอนุญาตแต่ยังไม่ได้ตรวจสอบหน่วยงานกำกับ
- ข้อมูลที่ตั้งสำนักงานใหญ่ไม่ครบ โดยเฉพาะเลขรหัสประจำบ้านและแผนที่สำนักงาน
- เอกสารพิเศษถูกมองข้าม เช่น ทุนเกิน 5 ล้านบาท ผู้ถือหุ้นต่างชาติ หรือสถานที่ตั้งที่มีหลายบริษัทจดทะเบียนอยู่แล้ว
Checklist ก่อนยื่นจดทะเบียนบริษัท
ก่อนส่งชุด จดทะเบียนบริษัท ลองตรวจตามรายการสั้น ๆ นี้อีกครั้ง
- ชื่อบริษัทได้รับอนุญาตและยังอยู่ในระยะเวลาที่ใช้ได้
- ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการถูกต้องตรงกับเอกสารประจำตัว
- ทุน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น และสัดส่วนผู้ถือหุ้นคำนวณตรงกันทุกแบบ
- กำหนดกรรมการและอำนาจลงนามชัดเจนแล้ว
- มีข้อมูลผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและค่าตอบแทน
- แบบ บอจ. และเอกสารประกอบที่จำเป็นครบตามรูปแบบการจดทะเบียน
- มีหลักฐานรับชำระค่าหุ้นและข้อมูลการประชุมตั้งบริษัทครบ
- มีแผนที่สำนักงานใหญ่และข้อมูลสถานที่ครบถ้วน
- ตรวจแล้วว่าธุรกิจหรือโครงสร้างผู้ถือหุ้นเข้ากรณีต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมหรือไม่
การเตรียมเอกสารครบตั้งแต่ต้นไม่ได้ช่วยเพียงให้ขั้นตอน รับจดทะเบียนบริษัท รวดเร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้ข้อมูลในหนังสือรับรอง บัญชีผู้ถือหุ้น การเปิดบัญชีธนาคาร และการเริ่มทำบัญชีหลังจดทะเบียนสอดคล้องกันตั้งแต่วันแรก
บริการที่เกี่ยวข้อง
หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว นิติบุคคลมีหน้าที่ด้านบัญชีและภาษีต่อเนื่อง หากต้องการให้ทีมช่วยดูแลเอกสารและบันทึกบัญชี สามารถดูรายละเอียดได้ที่ บริการทำบัญชีรายเดือน
มีข้อมูลผู้ถือหุ้นแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าเอกสารจดบริษัทครบหรือยัง?
ส่งข้อมูลเบื้องต้นให้ทีม Account Value ช่วยตรวจ Checklist ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุน ที่ตั้ง และเอกสารประกอบก่อนยื่นจดทะเบียน เพื่อลดการแก้เอกสารและช่วยให้เริ่มธุรกิจได้เป็นระบบ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทจำกัด (ภายในวันเดียว)
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ณ ปี 2569 เอกสารที่ใช้จริงอาจเพิ่มขึ้นตามทุนจดทะเบียน สัญชาติของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการ สถานที่ตั้ง ประเภทธุรกิจ และคำสั่งนายทะเบียนที่ใช้กับกรณีนั้น ควรตรวจสอบข้อเท็จจริงก่อนยื่นคำขอทุกครั้ง