ค่าใช้จ่ายจดบริษัทมีอะไรบ้าง? ค่าธรรมเนียมจดบริษัท อัปเดต 2569

ค่าธรรมเนียมจดบริษัทปี 2569 เท่าไร

หากถามว่า “จดบริษัทเสียค่าธรรมเนียมเท่าไร” ควรเริ่มจากค่าธรรมเนียมของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อน โดยคู่มือการจดทะเบียนบริษัทจำกัดที่ใช้อยู่ในปัจจุบันระบุค่าธรรมเนียมหลัก 2 รายการ คือ

• จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
• จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด 5,000 บาท

ดังนั้นหากดำเนินการจดหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัท ค่าธรรมเนียมราชการหลักสองรายการรวมกันคือ 5,500 บาท โดยยังไม่รวมค่าหนังสือรับรอง ใบสำคัญ สำเนาเอกสาร หรือค่าใช้จ่ายอื่นที่เกิดขึ้นตามจำนวนเอกสารและรูปแบบการดำเนินการ

ก่อนคำนวณค่าใช้จ่าย ควรเตรียมข้อมูลบริษัทให้ครบก่อน เช่น ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุน และที่ตั้ง หากยังไม่แน่ใจว่าใช้เอกสารอะไร สามารถดูได้ที่ เอกสารจดบริษัทมีอะไรบ้าง? Checklist อัปเดต 2569

ตารางสรุปค่าธรรมเนียมราชการ

ค่าใช้จ่ายอื่นที่อาจเกิดขึ้น

ตัวเลข 5,500 บาท เป็นเพียงค่าธรรมเนียมหลักของการจดหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัท ไม่ควรนำไปตีความว่าเป็น “ต้นทุนทั้งหมดของการเปิดบริษัท” เพราะในขั้นตอนจริงอาจมีค่าใช้จ่ายอื่นเพิ่มเติม เช่น

• ค่าขอหนังสือรับรองหรือสำเนาเอกสาร ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการและจำนวนหน้าที่ต้องการ
• ค่าเตรียมเอกสารและจัดทำชุดจดทะเบียน หากใช้ผู้ให้บริการดำเนินการแทน
• ค่าเดินทางหรือค่าจัดส่งเอกสาร ตามวิธีดำเนินการของแต่ละราย
• ค่าเช่าสถานที่หรือสำนักงาน หากยังไม่มีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่สามารถใช้จดทะเบียนได้
• ค่าใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ หากกิจการอยู่ภายใต้กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับเฉพาะ
• ค่าใช้จ่ายด้านบัญชีและภาษีหลังจัดตั้ง เช่น ค่าทำบัญชีรายเดือน ค่าปิดงบ และค่าผู้สอบบัญชี

หากธุรกิจมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ทุนสูง หรือใช้สถานที่ที่มีนิติบุคคลหลายรายจดทะเบียนอยู่แล้ว อาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ซึ่งส่งผลต่อเวลาและต้นทุนในการดำเนินการได้

ทุนจดทะเบียนสูงทำให้ค่าจดบริษัทแพงขึ้นไหม

ผู้ประกอบการจำนวนมากยังพบข้อมูลเก่าที่คำนวณค่าจดทะเบียนตามจำนวนทุน แต่คู่มือการจดทะเบียนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ใช้อยู่ในปัจจุบันระบุค่าธรรมเนียม จดหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท และ จดจัดตั้งบริษัท 5,000 บาท เป็นรายการค่าธรรมเนียมหลัก

อย่างไรก็ตาม ทุนจดทะเบียนยังมีผลต่อเรื่องอื่น เช่น เอกสารประกอบการพิสูจน์การลงทุน โดยกรณีทุนที่ขอจดทะเบียน เกิน 5 ล้านบาท กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้จัดส่งเอกสารเพิ่มเติมตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้นไม่ควรกำหนดทุนเพียงเพื่อหวังว่าจะทำให้บริษัทดูน่าเชื่อถือขึ้น ควรพิจารณาจากเงินลงทุนจริง แผนธุรกิจ คู่ค้า ใบอนุญาต และเงื่อนไขอื่นที่เกี่ยวข้องกับกิจการ

ค่าธรรมเนียมรัฐกับค่าบริการต่างกันอย่างไร

ค่าธรรมเนียมรัฐ คือเงินที่ชำระตามรายการจดทะเบียนและการขอเอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่วน ค่าบริการ คือค่าดำเนินการของสำนักงานบัญชี บริษัทรับจดทะเบียน หรือผู้ให้บริการที่ช่วยเตรียมข้อมูล จัดทำเอกสาร ตรวจความถูกต้อง และดำเนินการยื่นคำขอ

ก่อนเปรียบเทียบราคาผู้ให้บริการ ควรถามให้ชัดว่าราคาที่เสนอ รวมค่าธรรมเนียมราชการแล้วหรือยัง และครอบคลุมรายการใดบ้าง เช่น จองชื่อ จัดทำเอกสาร จดทะเบียน ขอหนังสือรับรอง รับ–ส่งเอกสาร หรือให้คำแนะนำหลังจัดตั้ง

ราคาที่ดูต่ำกว่าอาจไม่ได้หมายความว่าค่าใช้จ่ายสุดท้ายต่ำกว่า หากมีการแยกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและเอกสารในภายหลัง การเปรียบเทียบจึงควรดูจาก ยอดรวมและขอบเขตงาน ไม่ใช่ดูเฉพาะตัวเลขหน้าโฆษณา

หลังจดบริษัทมีค่าใช้จ่ายอะไรต่อ

การจดทะเบียนเสร็จไม่ได้หมายความว่าบริษัทจะไม่มีค่าใช้จ่ายด้านกฎหมายและบัญชีอีก เพราะเมื่อมีสถานะเป็นนิติบุคคลแล้ว บริษัทมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีและงบการเงินตามกฎหมาย รวมถึงดำเนินการด้านภาษีตามข้อเท็จจริงของกิจการ

ค่าใช้จ่ายที่ควรวางงบต่อเนื่อง ได้แก่

• ค่าทำบัญชีรายเดือน
• ค่าจัดทำและยื่นแบบภาษีที่กิจการมีหน้าที่
• ค่าปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินประจำปี
• ค่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• ค่าเอกสารหรือค่าดำเนินการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท

หากต้องการวางงบค่าใช้จ่ายหลังจดบริษัท สามารถดูรายละเอียดได้ที่ บริการทำบัญชีรายเดือน

Checklist เตรียมงบก่อนจดบริษัท

1. แยกค่าธรรมเนียมรัฐออกจากค่าบริการ เพื่อให้เปรียบเทียบราคาได้ถูกต้อง
2. กำหนดทุนตามแผนธุรกิจจริง ไม่ตั้งสูงหรือต่ำโดยไม่มีเหตุผลรองรับ
3. ตรวจว่าต้องขอใบอนุญาตเพิ่มเติมหรือไม่ เพราะบางธุรกิจมีค่าใช้จ่ายนอกเหนือจาก DBD
4. ตรวจความพร้อมของสถานที่ตั้งบริษัท เพื่อลดค่าแก้ไขหรือเปลี่ยนที่อยู่ภายหลัง
5. เผื่องบสำหรับบัญชีและภาษีหลังจัดตั้ง ไม่ควรคำนวณเฉพาะค่าใช้จ่ายวันจดบริษัท
6. ขอรายละเอียดขอบเขตบริการเป็นลายลักษณ์อักษร หากจ้างผู้ให้บริการรับจดทะเบียน

หากยังลังเลว่าจะเลือกบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน สามารถอ่าน จดบริษัทกับห้างหุ้นส่วนต่างกันอย่างไร? เพื่อเปรียบเทียบโครงสร้างก่อนตัดสินใจเสียค่าจดทะเบียน